如何通过Apache POI在Word当中添加引用(尾注、参考文献)
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简介
Apache POI是一个用于读写Microsoft Office格式文件(如Word文档、Excel电子表格和PowerPoint演示文稿)的Java API。它是Apache软件基金会的一个开源项目,旨在提供一个易于使用的接口来处理Office文件。Apache POI支持各种Office文件格式,包括早期的二进制文件格式和新的XML文件格式。它提供了许多类和方法来读取、写入和操作Office文件,使得开发人员可以轻松地创建、修改和读取各种Office文件。Apache POI是Java开发人员的一个强大工具,可以帮助他们在Java应用程序中集成Office文件的处理功能。
组件
Apache POI有非常多的组件,分别用于读写不同格式的文档:
POIFS - 读写OLE 2文档,这是一种二进制格式的Microsoft文档格式的组件
HSSF and XSSF - 读写Microsoft Excel XLS格式档案的组件
HWPF and XWPF - 读书Microsoft Word格式文档的组件,HWPF读写97到2003格式,XWPF读写最新的2007+格式
HSLF and XSLF - 读写Microsoft PowerPoint文档的组件
HPSF - 读写OLE 2文档属性的组件
HDGF and XDGF - 读Microsoft Visio文档的组件
HPBF - 读取Publisher文档的组件
HMEF for TNEF (winmail.dat) - 读取Outlook附件的组件
HSMF - 读取Outlook信息的组件
使用XWPF组件写一个带有引用的文档
创建文档
使用下面的语句创建一个空文档。类XWPFDocument
还支持传入一个InputStream
对象,读取一个已经存在的文档,还可以继续写入内容到这个文档当中。
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追加段落
使用document对象创建一个段落对象,在paragraph
对象上可以设置样式、缩进、对齐等段落属性。
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追加Run
这个Run是写入具体内容的对象,可以写入文档、图片等资源。Run对象是通过paragraph对象来创建的。
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写入文本内容
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保存文档
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输出的结果
下面是保存后的效果
从上面的过程来看,代码非常简单,几乎都是这么一个过程。
插入引用
如果使用Word文档插入一个尾注,需要找到“引用”菜单,然后使用工具栏上面的“插入尾注”就可以创建一个尾注了。
尾注默认使用罗马数字来编号的,如果要改变编号格式,找到引用菜单的插入尾注工具栏组右下角的“脚注和尾注”,点击后会弹出脚注和尾注对话框,在格式一栏可以设置编号格式
找到格式一栏,选择相应的编号格式
好了,上面是演示了如何使用Microsoft Word软件插入尾注,那么使用Apache POI软件包该如何做呢?
这里有一个事情需要先了解,在Apache POI的XWPF设置引用的编号格式非常的困难,我们使用变通的办法。先利用上面的方法创建一个阿拉伯数字编号的引用格式,然后把所有的内容都删除,保存为一个空的文档,用这个空的文档当作模板,在创建 XWPFDocument
对象的时候,传入这个空文档,那么在代码里面插入尾注的时候就会以阿拉伯数字编号了。
创建新的Run
使用paragraph对象创建一个新的Run
对象,在这个新的Run
对象上利用代码 refRun.setSubscript(VerticalAlign.SUPERSCRIPT)
设置引用编号为上标。然后使用refRun对象创建一个尾注的引用,但是这是尾注还没有创建,所以尾注的ID暂时还没有设置
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创建一个尾注
上面的代码当中我们在document
对象上创建了一个用于管理尾注的对象endnotes,就是利用这个对象来创建单个的尾注对象
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一个尾注对象也可以像document
对象一样,创建一个paragraph
对象后,再创建一个run
对象,然后使用run
对象写入文本内容。
关联引用和尾注
把尾注的编号与内容当中的引用进行关联,关联的方式就是使用尾注的ID来达成的。
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最后来看看输出的结果
docx其实就是一个包含一系列xml的压缩包
使用解压工具,对example.docx进行解压后,可以看到在example目录所有的xml文件,Apache POI的XWPF组件其实就是对这些xml的读取与写入操作。比如docProps目录下面的就是对整个文档的属性的设置,word目录下面是对内容的一些配置与数据,document.xml就是内容,endnotes.xml就是尾注的内容了。
根据上面的内容,我们看两个最先要的xml文件,word/document.xml和word/endnotes.xml
word/document.xml
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有一个三级的标签是 <w:p><w:r><w:t>
,这是跟代码里面的 paragraph→run→text
这个层级是对应的。<w:endnoteReference w:id=”5”>
这个跟代码里面的ctFtnEdnRef.setId
是对应的,设置引用与尾注的关联。<w:endnotePr><w:numFmt>
标签设置了引用编号的格式,decimal
表示阿拉伯数字。
word/endnotes.xml
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这个xml文件里面我们看到了 <w:endnote … w:id=”5”>
这么一个标签,与document.xml里面的w:id
就对应起来了,里面还是 <w:p><w:r><w:t>
这样的层级结构。
总结
好了,使用Apache POI插入尾注就介绍到这里。我们介绍了如何使用Apache POI的XWPF组件快速创建与写入内容到docx文档当中,主要介绍了如何使用编程的方式设置引用和尾注,修改编号格式。欢迎关注我的公众号,会不定期更新编程与AI相关技术与实践。
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